ACTUALIZACIÓN Y CREACIÓN DE ESALES

La Fundación Prosurgir recuerda a las Entidades de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro que dichas entidades deben reportar la información correspondiente a las obligaciones legales, contables y financieras del año inmediatamente anterior antes del 30 de MARZO de 2017, ante la Subdirección Distrital de Inspección, Vigilancia Control de Personas Jurídicas sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía mayor de Bogotá o a las entidades correspondientes que ejerzan la inspección, vigilancia y control de las asociaciones, fundaciones y corporaciones e instituciones de utilidad común, sin ánimo de lucro, con domicilio en el Distrito Capital, a efecto de determinar el cumplimiento del régimen legal y estatutario.

Lo anterior con el objeto de administrar, actualizar y operar el Sistema de Información de Personas Jurídicas - SIPEJ coordinando el ejercicio de la inspección, vigilancia y control de las asociaciones, fundaciones y corporaciones e instituciones de utilidad común, sin ánimo de lucro, con las demás entidades y organismos distritales que ejerzan la función de inspección, vigilancia y control a las entidades sin ánimo de lucro. Asi como la actualizacion ante la camara de comercio, la presentación de impuestos.

TODAS LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO TIENEN COMO PLAZO PARA PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO 2016 HASTA EL DIA 5 DE ABRIL DE 2017

Si desea que le brindemos el servicio de actualización documental por favor lea cuidadosamente. Envíe su solicitud a infoprosurgir@prosurgir.org 


QUE DOCUMENTOS DESEA ACTUALIZAR

AÑOS A ACTUALIZAR


Por favor diga el número de años a actualizar. Si son mas de cinco solicite orientación personalizada

CUENTA CON REVISOR FISCAL REGISTRADO EN SU CÁMARA DE COMERCIO

SI SU RESPUESTA ES AFIRMATIVA POR FAVOR RELACIONAR NOMBRE COMPLETO Y NÚMERO DE TARJETA PROFESIONAL
El revisor fiscal debe ir relacionado en los informes contables y firmar el informe de gestión, si tiene problemas con esta figura legal por favor comunicarlo


DEFINA QUIEN VA A SER EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO QUE FIRMARAN LOS INFORMES (DILIGENCIAR NOMBRES COMPLETOS Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD)

OBSERVACIONES ADICIONALES QUE USTED CONSIDERE NECESARIAS
Coloque  cualquier aclaración o pregunta que considere pertinente para la actualización

DOCUMENTOS QUE ANEXA PARA LA ACTUALIZACIÓN
Por favor anexe los siguientes documentos para realizar la actualización. Nos comunicaremos para que un funcionario nuestro pase a recogerlos a su entidad.
● Estado de cuenta de la Dian ( Solicitarlo en la oficina de la Dian Carrera 6 Nº 15 – 32)
● Estado de la entidad sin ánimo de lucro en SUPERPERSONAS JURIDICAS
● Balance y estado de resultado con notas explicativas y certificación (Esto se lo entrega su contador y su revisor fiscal, del año inmediatamente anterior al que se va a actualizar)
● Informe de gestión del gerente (contando las actividades realizadas durante cada año por parte de la entidad)
● Certificado de cámara de comercio ( sacarlo en cualquier oficina de la cámara de comercio de Bogotá)
● Definir qué cambios va a realizar en los estatutos o en las juntas directivas (ingresos de personas o retiro de personas de la entidad)

INFORMACIÓN CONTABLE AÑO A ACTUALIZAR *
Por favor envie la siguiente informaciòn si la tiene, de lo contrario déjela en blanco para proyectar el Estado Financiero. CAJA. BANCOS, CUENTAS POR PAGAR, CUENTAS POR COBRAR, INVENTARIOS, PATRIMONIO, INGRESOS ANUALES, EGRESOS ANUALES.

CAMBIOS QUE VA A REALIZAR EN LOS ESTATUTOS O JUNTAS DIRECTIVAS
Si va a cambiar personas en su entidad por favor a continuación describa, quien sale, de que organo y quien lo reemplaza.

COSTOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO
A continuación se presentan los costos por año o unidad de los servicios que usted solicita. Por favor revíselos antes de enviar el formulario. Estos valores deben ser cancelados en el momento de la entrega física en sus manos de los documentos actualizados. Costos de registro documental en cámara de comercio de actas, cambios estatutarios y libros no se incluyen en el servicio.

COSTOS DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS
Recuerde que la totalidad del valor debe pagarse a la entrega de los documentos actualizados previa presentación de la factura por parte de nuestro funcionario. (nuestro servicio no aplica RETEFUENTE, ni IVA)

ESTADOS FINANCIEROS, INFORME DE GESTIÓN, ACTAS, PRESUPUESTO PROYECTADO AÑO
($ 300.000)
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS (BALANCE, RESULTADOS Y NOTAS EXPLICATIVAS) AÑO ($ 150.000)
LIBROS DE ACTAS ($ 25.000) No incluye registro ante la CCB
DECLARACIONES DE RENTA ($ 20.000) Diligenciamiento, debe tener firma digital
ACTUALIZACIÓN EN CAMARA DE COMERCIO ($15.000) Llenado de formularios
CONSTITUCIÓN DE UNA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO ($ 500.000) Incluye Estatutos, Acta de constitución, Capacitación de 5 horas a los directivos, Balance inicial y Prerut
ACTUALIZACIÓN O CAMBIO DE ESTATUTOS ($ 50.000) Revision y elaboración del Acta, no incluyen valores de registro del Acta

AUTORIZACIÓN DEL SERVICIO *

El usuario de los servicios de la FUNDACIÓN PROSURGIR , comprende y acepta completamente las siguientes condiciones: He leído este documento en su totalidad y confirmo que he comprendido que el uso de los servicios de la FUNDACIÓN PROSURGIR es voluntario. Entiendo que si uso los servicios de la FUNDACIÓN PROSURGIR es para que recibir asistencia para presentar mi ACTUALIZACIÓN DOCUMENTAL ante las entidades pertinentes y que dichos servicios son de conformidad con los términos y condiciones que se indican en este documento. Autorizo a la FUNDACIÓN PROSURGIR a recibir mis documentos y reunir mis datos personales para realizar los documentos de actualización de la entidad registrada en este formulario. Los documentos son: mi formulario de solicitud, los documentos de apoyo; así como los datos personales que solicite La FUNDACIÓN PROSURGIR para sus registros, tales como mi nombre, información de contacto, tipo de solicitud o servicio solicitado entre otros elementos, de ser necesarios. 

Comprendo que La FUNDACIÓN PROSURGIR sólo utilizará mis datos personales para prestar los servicios contratados, a menos que yo otorgue otra clase de consentimiento. Que el envío de este formulario me compromete a tomar el servicio pactado en el o a retractarse vía telefónica en el momento en que me contacte un funcionario de la FUNDACIÓN PROSURGIR

Documentos que debe presentar y que actualizamos en la Fundación Prosurgir
● Balance general

● Estados de resultados

● Notas explicativas a los estados financieros

● Informe de gestión del representante legal

● Dictamen del revisor fiscal (para Fundaciones)

● Acta de aprobación de los Estados financieros y el informe de Gestión

● Certificado actualizado de cámara de comercio

Documentación necesaria QUE DEBE ANEXAR para actualizar los documentos legales y contables de su entidad sin ánimo de lucro:

● Estado de cuenta de la Dian ( Solicitarlo en la oficina de la Dian Carrera 6 Nº 15 – 32)
● Estado de la entidad sin ánimo de lucro en SUPERPERSONAS JURIDICAS 

● Balance y estado de resultado con notas explicativas y certificación (año inmediatamente anterior al actualizar)

● Informe de gestión del gerente (contando las actividades realizadas durante cada año por parte de la entidad)

● Certificado de cámara de comercio ( sacarlo en cualquier oficina de la cámara de comercio de Bogotá)

● Definir qué cambios va a realizar en los estatutos o en las juntas directivas (ingresos de personas o retiro de personas de la entidad)


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